Büromöbel mieten oder kaufen?

Die kurze Antwort: Miete lohnt sich, wenn Sie Ihren Bedarf für die nächsten Jahre nicht kennen. Kauf lohnt sich, wenn Sie ihn kennen.

Der Vergleich

Kapitalbindung

Miete: Keine Anfangsinvestition. Sie zahlen monatlich.
Kauf: Der volle Betrag ist sofort fällig.

Flexibilität

Miete: Menge und Dauer sind anpassbar, auch nach oben.
Kauf: Sie sind auf die gekaufte Menge festgelegt.

Buchhaltung

Miete: Laufender Aufwand, direkt als Kosten verbuchbar.
Kauf: Aktivierung und Abschreibung über mehrere Jahre.

Lieferung und Montage

Miete: Inbegriffen, ebenso die Abholung am Ende.
Kauf: Meist separat zu beauftragen und zu zahlen.

Entsorgung

Miete: Fällt weg – die Möbel gehen zurück.
Kauf: Liegt bei Ihnen, inklusive Kosten.

Kosten über 5 Jahre

Miete: Höher als ein Einmalkauf.
Kauf: Günstiger, wenn der Bedarf stabil bleibt.

Wann Miete die richtige Wahl ist

• Ihr Team wächst, und Sie wissen nicht, wie stark.
• Sie brauchen Arbeitsplätze für ein befristetes Projekt oder Mandat.
• Ein Umbau oder Umzug steht an, und die Zwischenzeit muss überbrückt werden.
• Die bestellte Einrichtung hat eine lange Lieferfrist.
• Sie wollen Möbel testen, bevor Sie sich für Dutzende Exemplare entscheiden.
• Kapital soll im Geschäft bleiben und nicht im Mobiliar stecken.

Wann Kauf die richtige Wahl ist

• Der Bedarf ist stabil und die Nutzungsdauer liegt über fünf Jahren.
• Sie wollen eine bestimmte Ausstattung dauerhaft und in gleicher Ausführung.
• Die Investition ist budgetiert und soll abgeschrieben werden.

In diesem Fall sind Sie bei unserem Partner Tradingzone richtig – dort finden Sie den vollständigen Kaufkatalog.

Der Mittelweg

Sie müssen sich nicht endgültig entscheiden. Auf Wunsch wird eine Miete später in einen Kauf umgewandelt, bereits bezahlte Mieten werden dabei ganz oder teilweise angerechnet. Praktisch, wenn sich erst im Betrieb zeigt, was sich bewährt.

Was fast immer unterschätzt wird

Beim Kauf fallen drei Posten an, die nicht auf der Rechnung stehen: Transport, Montage und am Ende die Entsorgung. Bei der Miete sind alle drei inbegriffen. Wer nur den Möbelpreis vergleicht, rechnet zu Gunsten des Kaufs.